Сентябрьские платежи и отчётность: как селлеру не пропустить сроки

Что произошло

Платформа МСП.РФ напомнила, что в первый месяц осени предпринимателей ждут обычные платежи и отчётность, и посоветовала не пропускать установленные сроки. Помогает в этом её бесплатный сервис «Календарь предпринимателя».

По описанию, в календаре можно заранее узнавать о предстоящих проверках и обязательных платежах, настраивать его под свою специфику, быстро находить нужные дедлайны через поиск и создавать личные события в один клик. То есть это бесплатный планировщик обязательных дат для бизнеса, привязанный к вашему режиму налогообложения.

Конкретные сентябрьские даты в самом сообщении не приводятся, поэтому мы их и не называем: точные сроки по вашему режиму смотрите прямо в календаре или уточняйте у бухгалтера. Смысл новости в другом: осенний налоговый и отчётный цикл идёт своим чередом, и держать его под контролем дешевле, чем платить за просрочки.

Кого это касается

Всех предпринимателей с обязательствами перед бюджетом, а у продавцов маркетплейсов это почти каждый: ИП на упрощёнке, самозанятые с оборотом, компании на ОСНО. Особенно тех, кто ведёт учёт сам, без бухгалтера: именно у них выше риск пропустить срок просто потому, что он не попался на глаза. Кому это менее актуально, так это тем, у кого учёт полностью на аутсорсе и бухгалтер сам следит за календарём.

Что это значит для селлера

• Пропущенный срок бьёт по рабочему счёту. Штраф и пени за просрочку это полбеды. Хуже, когда из-за долгов блокируют расчётный счёт, а именно на него приходят выплаты площадок. Продажи идут, а деньги забрать нельзя.
• Выручка селлера считается не так, как кажется. Налоговая база на маркетплейсе это вся сумма продажи покупателю, а не то, что площадка перечислила вам после удержания комиссии. Считать налог с суммы поступления это классическая ошибка, которая всплывает на проверке.
• Отчёт площадки это первичный документ. Отчёт о реализации от WB или Ozon нужен, чтобы правильно показать и выручку, и удержанные комиссии как расход. Без него учёт разъезжается с банковской выпиской.
• Календарь это профилактика, а не гарантия. Сервис напомнит о дате, но заплатить и сдать отчёт всё равно нужно вам. Календарь снимает риск «забыл», но не риск «неправильно посчитал».

Что делать

1. Заведите себе календарь обязательных дат. Бесплатный «Календарь предпринимателя» на МСП.РФ подойдёт: настройте его под свой режим налогообложения, чтобы видеть только свои дедлайны. 2. Выгрузите отчёты о реализации с площадок за прошедшие месяцы. Они понадобятся, чтобы правильно посчитать и выручку, и комиссии. Не считайте налог по сумме, которая упала на счёт. 3. Сверьте налоговую базу с оборотом по площадке, а не с выпиской банка. Если цифры расходятся, разберитесь до срока уплаты, а не после. 4. Если ведёте учёт сами и путаетесь, передайте его на аутсорс. Сервисы бухгалтерии для селлеров и финучёта берут расчёт налога с оборота маркетплейса, разнесение комиссий и напоминания о сроках на себя. 5. Держите резерв под налоги отдельно. Откладывайте примерную сумму налога с каждой выплаты, чтобы срок уплаты не превратился в кассовый разрыв. 6. Проверьте, нет ли у вас задолженностей и назначенных проверок. Календарь показывает и это, а закрытые вовремя долги снимают риск блокировки счёта.

Что дальше

Осенний отчётный цикл будет идти по стандартному графику, а даты у каждого свои, в зависимости от режима и наличия сотрудников. Мы не приводим их наугад: сверяйтесь с календарём и бухгалтером. Отдельно будем следить за изменениями в правилах учёта доходов с маркетплейсов и в порядке уплаты налогов: это ровно та тема, где ошибка в паре цифр оборачивается для продавца реальными деньгами.