ФНС разъяснила передачу идентификаторов товаров в перевозочных документах

Что произошло

ФНС опубликовала пояснения к письму от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@. Оно посвящено грузам, в составе которых есть товары, учитываемые в государственных системах. Для продавца это повод проверить передачу данных между складом, перевозчиком и программой, в которой оформляются документы.

В письме дан классификатор: 01 соответствует ЕГАИС, 02 относится к ГИС МТ, 03 к ФГИС «ВетИС», 04 к ФГИС лесного комплекса, 05 к ФГИС «Зерно», 06 к ФГИС «Северный завоз». Если нужной системы в классификаторе нет, её название указывают текстом.

Для груза, учитываемого сразу в нескольких системах, предусмотрен отдельный порядок. В электронной транспортной накладной коды систем перечисляют через запятую без пробелов и переносов строк. Каждый идентификатор учётной единицы передают отдельным повторяющимся элементом. Для электронного путевого листа письмо описывает заполнение информационного поля и повторение текстовых элементов при нескольких системах или идентификаторах.

Как было раньше

Возможность передавать такие сведения уже предусмотрена утверждёнными форматами. ФНС поясняет, как использовать имеющиеся элементы и согласовать их заполнение между участниками перевозки и операторами информационных систем.

Поэтому по этой новости нельзя назначать всем поставкам новый срок перехода или требовать от каждого продавца одинаковый набор полей. В сообщении ведомства отдельно сказано: рекомендации не предполагают обязательного отражения соответствующих сведений. Их задача состоит в пояснении возможностей форматов.

Кого это касается

Проверить настройки стоит продавцам, у которых в перевозимом грузе есть товар с учётом в перечисленных государственных системах. Для маркированной продукции ориентиром служит ГИС МТ. Для товаров с ветеринарными сопроводительными документами в приложении приведены свои идентификаторы.

Сама модель работы с маркетплейсом не отвечает на вопрос, какие данные передавать. Начните с конкретной перевозки: какой груз едет, кто составляет документы и в какой системе учитывается товар. Если оформлением занимается фулфилмент или транспортная компания, обсуждать поля нужно с этим исполнителем и оператором его программы.

Что это значит для селлера

• Уточните тип идентификатора. Для ГИС МТ приложение допускает код транспортной упаковки, код групповой упаковки или индивидуальный код идентификации. Проверьте, какой вариант соответствует данным вашей отгрузки, прежде чем ставить задачу на выгрузку из учётной системы.
• Разделите сведения разных систем. В приложении для «ВетИС» указаны номер ветеринарного сопроводительного документа или уникальный буквенно-цифровой код. Для лесного комплекса используется регистрационный номер электронного сопроводительного документа, для зерна указан идентификатор СДИЗ. Универсального значения для всех грузов здесь нет.
• Проверьте повторяющиеся поля. Если программа умеет отправлять только один идентификатор, попросите оператора показать, как она обрабатывает несколько значений по письму ФНС. Проверять это удобнее на образце документа вашей поставки.
• Согласуйте источник данных. Склад и перевозчик должны понимать, кто передаёт идентификаторы и кто проверяет результат. Это практическая задача для вашего процесса отгрузки; письмо не устанавливает за вас распределение работы между подрядчиками.

Что делать

1. Выберите отгрузку с товаром, который учитывается в государственной системе. Запишите, кто готовит накладную и путевой лист, какая программа используется и откуда в неё попадают данные о грузе. 2. Отправьте ответственному письмо ФНС с приложением. Попросите сопоставить поля вашего документа с рекомендациями и указать, какие настройки уже поддерживаются. 3. Сверьте идентификаторы на образце: нужная государственная система, вид учётной единицы, значение из исходного документа или системы. При нескольких значениях отдельно проверьте их передачу без потерь. 4. Если данные формирует подрядчик, согласуйте с ним способ передачи и проверку результата до следующей такой отгрузки. Это рекомендуемый рабочий шаг, общего срока внедрения для всех продавцов в новости ФНС нет. 5. Если выбираете исполнителя для хранения и отправки товара, в категории фулфилмента можно начать поиск. Поддержку нужных перевозочных документов и обмен идентификаторами уточняйте непосредственно у исполнителя.

Источники: сообщение ФНС от 2 ноября, письмо и приложение по ссылке выше. Проверено 11 ноября 2026 года.