Нужен ли сертификат или декларация на ваш товар для маркетплейса

Вопрос «нужен ли сертификат на мой товар» состоит из трёх. Какая бумага нужна: сертификат, декларация или ничего. Кто её выдаёт и сколько это стоит. И что с ней будут делать Wildberries и Ozon. Разбираем по порядку, с цифрами из регламентов, инструкций площадок и прайсов на сентябрь 2026 года.

Сразу главное. С 1 октября 2026 года вступает в силу закон о платформенной экономике (289-ФЗ): если для товара обязателен разрешительный документ, его реквизиты должны стоять в карточке, а площадка обязана не пропускать карточки без них. Подход «загружу, когда попросят» больше не работает.

Три бумаги, которые путают

Закон «О техническом регулировании» (184-ФЗ) знает две формы обязательного подтверждения соответствия: декларирование и сертификацию. Отказного письма в законе нет вообще.

• Сертификат соответствия. Выдаёт аккредитованный орган по сертификации по договору с вами. Орган сам отбирает образцы, отправляет их в аккредитованную лабораторию и отвечает за результат.
• Декларация о соответствии. Её принимаете вы сами (ИП или юрлицо, зарегистрированное в России) и регистрируете в реестре Росаккредитации. Действует с момента присвоения номера. Ответственность за достоверность на вас, а не на центре, который помогал оформить.
• Отказное письмо. Письмо органа по сертификации или территориального подразделения Росстандарта о том, что товар не попадает ни под один регламент. В государственных реестрах его нет, силы документа о соответствии оно не имеет. Это справка для площадки.

Отличить просто: у сертификата и декларации есть номер в реестре Росаккредитации, у отказного письма его нет.

Как понять, какая бумага нужна вашему товару

Сначала определите код ТН ВЭД товара: у импортного он есть в таможенной декларации, у своего производства подбирается по классификатору. Wildberries сверяет код ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке с кодом в документе, при несовпадении карточка не проходит проверку и блокируется. Затем пройдитесь по трём спискам.

• Технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС). Селлеру чаще всего нужны ТР ТС 017/2011 (одежда, обувь, текстиль), 007/2011 (товары для детей), 008/2011 (игрушки), 004/2011 и 020/2011 (электроприборы), 009/2011 (косметика), 005/2011 (упаковка), 025/2012 (мебель), 021/2011 (еда). В каждом регламенте есть статья о подтверждении соответствия: там написано, что сертифицируют, а что декларируют.
• Постановление Правительства № 2425 от 23.12.2021. Национальные перечни для продукции, которую регламенты ЕАЭС не охватывают: один список на сертификацию, второй на декларирование.
• Перечень товаров для госрегистрации (раздел II решения Комиссии Таможенного союза № 299): детское питание, бытовая химия, дезинфицирующие средства, предметы личной гигиены для взрослых получают свидетельство о госрегистрации (СГР), а не сертификат.

Если товар не нашёлся ни в одном списке, вот тогда и заказывают отказное письмо.

Примеры прямо из регламентов. ТР ТС 017: нательное бельё, корсетные и купальные изделия, носки и чулки первого слоя это сертификат; одежда второго и третьего слоя, головные уборы, обувь (кроме валяной), кожаные и меховые изделия это декларация. ТР ТС 007: детская одежда первого и второго слоя, обувь, коляски и велосипеды это сертификат; школьные принадлежности это декларация; соски, подгузники, посуда и бельё первого слоя для детей до трёх лет это СГР. ТР ТС 008: любые игрушки только сертификат. ТР ТС 004: сертификат нужен оборудованию из приложения к регламенту (бытовая техника, аудио и видео, зарядные устройства, светильники, удлинители, компьютеры, электроинструмент, кабели), остальное низковольтное оборудование декларируется. ТР ТС 009: обычная косметика декларируется, а детская, для загара, отбеливающая, интимная и для татуажа идёт через СГР.

Сроки тоже в регламентах: на серийную продукцию не более 5 лет (по ТР ТС 007 обычно 3 года), на партию без срока, у косметики пока не меняются название и рецептура. Протоколы испытаний по ТР ТС 017 годны не более 3 лет.

Сколько стоит и сколько делается

Цены с сайтов центров сертификации, сентябрь 2026 года. Везде это цена «от», часто без испытаний, а именно они составляют основную часть счёта.

• Отказное письмо: от 3 800 ₽ за 1 день (центр «Росстандарт», rosstandart.org), от 4 000 ₽ (ЕАС Портал), 4 500 ₽ за 1-2 недели (РосПромТест). Образцы не нужны, это подтверждает и инструкция WB Сертификация.
• Декларация ТР ТС: от 9 000 до 24 000 ₽, 2-3 дня (центр «Росстандарт»); от 12 500 до 15 000 ₽, от 1 до 3 рабочих дней (ЕАС Портал); от 14 000 ₽, электроприборы от 18 000 ₽, упаковка от 21 000 ₽ (Росэксперт).
• Сертификат ТР ТС: от 32 000 до 73 000 ₽, 5-7 дней (центр «Росстандарт»); ЕАС Портал: одежда и детские товары от 42 000 ₽, электроприборы от 55 000 ₽, игрушки от 75 000 ₽, от 5 рабочих дней.
• Протокол испытаний отдельно: от 4 200 ₽, 7-10 дней (центр «Росстандарт»).

Декларация за один-два дня означает одно из двух: протоколы уже были или испытаний третьей стороной не будет. Схемы 1д и 2д допускают декларацию на собственных доказательствах: орган по сертификации не участвует, лаборатория может быть своей. Это законно, но вся ответственность на декларанте, то есть на вас.

Что и когда проверяют площадки

Ozon. По договору документы качества должны быть на весь ассортимент. Площадка запрашивает их в личном кабинете, на ответ даётся три рабочих дня, если в запросе не указан другой срок; без ответа товары скрывают из продажи до загрузки документов. В ряде категорий товар выходит в продажу только после проверки документов, и таких категорий всё больше. Принимают сертификат, декларацию, СГР, регистрационное удостоверение и отказное письмо. С карточкой сверяют бренд, модель, артикул, код ТН ВЭД, название и изготовителя; по ссылке на реестр проверяют, что документ там есть и действует в России. Самозанятым вкладка сертификатов недоступна: товары с обязательной сертификацией они продавать не могут.

Wildberries. Реквизиты вносятся в раздел «Документы» карточки, до 20 документов каждого типа. Отказные письма и добровольные сертификаты загружать не нужно: вместо них ставится галочка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Проверку делает ведомство, где зарегистрирован документ, обычно около 3 рабочих дней. Принимаются статусы «действует», «архивный», «продлён», «возобновлён». Итог виден галочкой у карточки: зелёная, если хотя бы один документ прошёл, серая, пока всё на проверке, красная, если хотя бы один не прошёл; проверенные карточки получают знак «Документы проверены». Сам Wildberries ничего не сертифицирует: WB Сертификация это витрина сторонних центров, договор вы заключаете с центром напрямую.

Общее для обеих площадок: документ привязан к изготовителю, товару и коду, а не к продавцу. Серийный сертификат изготовителя или импортёра подойдёт, если изготовитель, название и код в карточке совпадают с документом. Декларацию на партию, которую ввезли вы, принимаете только вы: декларантом должно быть российское юрлицо или ИП.

Чем грозит продажа без документа

• Продажа товара без обязательного подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП, ИП от 20 000 до 30 000 ₽, юрлица от 100 000 до 300 000 ₽. Если причинён вред: ИП от 30 000 до 40 000 ₽, юрлица от 300 000 до 600 000 ₽, с возможной конфискацией товара.
• Продажа без сведений о сертификате или декларации в сопроводительных документах: статья 14.45, должностные лица от 20 000 до 40 000 ₽ (ИП отвечают как должностные лица по примечанию к статье 2.4), юрлица от 100 000 до 300 000 ₽.
• Недостоверная декларация: статья 14.44, должностные лица и ИП от 15 000 до 25 000 ₽, юрлица от 100 000 до 300 000 ₽. По ней отвечает именно декларант.
• Знак ЕАС на товаре, который не прошёл подтверждение соответствия: статья 14.46, должностные лица и ИП от 10 000 до 20 000 ₽, юрлица от 100 000 до 300 000 ₽.

Плюс то, что бьёт быстрее штрафов: скрытие товара на Ozon и блокировка карточки на Wildberries до появления документа. Маркировка «Честный знак» при этом отдельная обязанность: в 289-ФЗ она стоит отдельно от подтверждения соответствия, сертификат её не заменяет.

Главная ловушка: аккредитация органа

Сертификат и декларация чего-то стоят только потому, что за ними стоит аккредитованный орган и аккредитованная лаборатория. Аккредитацию даёт Росаккредитация, она же её приостанавливает и прекращает, например если за год её приостанавливали больше двух раз (412-ФЗ, статья 22). Пример: с 9 февраля 2026 года Росаккредитация на год прекратила действие в России документов трёх киргизских органов по сертификации, которые за 2025 год выдали российским компаниям больше 15 500 сертификатов. Основание: в товарах находили фенол и формальдегид, а по части сертификатов испытаний не было. Всё, что они выдадут за этот год, в России не действует, сколько бы за документ ни заплатили.

Дешёвый документ обычно означает одно из трёх: декларацию на собственных доказательствах без реальных испытаний, протокол из лаборатории, которой нет в реестре, или орган с приостановленной аккредитацией либо без вашего регламента в области. Во всех трёх случаях штраф придёт декларанту, а не посреднику, а документ отвалится при первой сверке с реестром: по 184-ФЗ приоритет у реестра, а не у бумаги.

Проверка делается в открытых реестрах ФГИС Росаккредитации, бесплатно.

• Шаг 1. Спросите у центра, какой орган по сертификации выдаст документ и какая лаборатория будет испытывать. Попросите номер аттестата аккредитации органа и его ИНН.
• Шаг 2. Откройте реестр аккредитованных лиц: pub.fsa.gov.ru/ral. В панели фильтров есть поля «Номер записи в РАЛ», «ИНН», «Наименование аккредитованного лица». Введите ИНН или номер и нажмите «Найти».
• Шаг 3. Откройте карточку. Статус должен быть «Действует». Тип аккредитованного лица: орган по сертификации, а не только испытательная лаборатория. В области аккредитации должен быть ваш регламент, например ТР ТС 017/2011; фильтр «Технический регламент ЕАЭС» сразу отбирает подходящие органы.
• Шаг 4. Ту же проверку сделайте для лаборатории: статус «Действует» и ваш регламент в области аккредитации.
• Шаг 5. Готовый документ проверьте сами: сертификаты в pub.fsa.gov.ru/rss/certificate, декларации в pub.fsa.gov.ru/rds/declaration. Ищите по номеру, смотрите статус, даты, заявителя, изготовителя и продукцию. У деклараций есть колонка «Статус испытаний»: «в аккредитованной в ЕАЭС лаборатории», «в собственной (производственной) лаборатории» или «в иной лаборатории». Последние два значат, что проверки третьей стороной не было.
• Шаг 6. Сверьте номер. В номере сертификата ЕАЭС после буквы «С» и кода страны изготовителя стоят четыре знака кода органа (две буквы и две цифры) из его аттестата аккредитации. Он должен совпадать с органом на бланке. Буква после кода: «А» партия, «В» серия.
• Шаг 7. Ссылку на запись в реестре сразу вставьте в карточку: Ozon по ней проверяет документ, а Wildberries подсказывает номер по первым введённым символам.

Подобрать орган под свой товар можно в сервисе Росаккредитации toa.fsa.gov.ru: он ищет только по реестру аккредитованных лиц. И последнее: ссылка на реестр должна стоять в карточке до 1 октября 2026 года, а не после первого запроса площадки.