Для каких товаров нужен Честный ЗНАК и что делать селлеру

Нужен ли товару Честный ЗНАК, решается не по названию и не по категории на маркетплейсе, а по паре кодов: ТН ВЭД и ОКПД2. Похожие с виду вещи попадают в разные строки перечней, поэтому спорить, «считается ли это одеждой», бесполезно. Начинать надо с проверки своего кода, а не со списка групп.

Все даты ниже сверены на сайте государственной системы маркировки и в кодексах на 21 сентября 2026 года. Чужие списки устаревают за месяцы, поэтому цифры брали только с первоисточников.

Как проверить, попадает ли ваш товар

На честныйзнак.рф есть сервис «Проверка товара на обязательность маркировки». Способов четыре: по названию, по коду ТН ВЭД (от 4 до 10 первых цифр), по коду ОКПД2 (от 4 до 9 первых цифр) или по обоим полным кодам сразу. Ответов три: товар подлежит обязательной маркировке; товар в эксперименте, участие добровольное; товар не найден.

Сервис сам предупреждает, что результат носит рекомендательный характер, а руководствоваться нужно распоряжением Правительства от 28.04.2018 № 792-р и постановлением по конкретной группе. Отсюда правило. Ответ «подлежит» - достаточно, чтобы готовиться. Ответ «не найден» при товаре, похожем на маркируемый, - откройте постановление по группе: перечни там заданы парой кодов, и совпадение только по ТН ВЭД без ОКПД2 обязанности не создаёт.

Где взять коды. ТН ВЭД стоит в декларации на товары при импорте, ОКПД2 - в декларации или сертификате соответствия. У перепродавца оба кода есть в документах поставщика на товар.

Какие группы маркируются уже сейчас

Группы, которые встречаются на маркетплейсах, с датой, когда производители и импортёры начали наносить коды.

• Обувь - с 1 июля 2020 года, оборот немаркированной обуви запрещён с той же даты. С 1 сентября 2025 года в карточке товара указывают сертификат или декларацию соответствия, с 13 января 2026 года без них товар не вводится в оборот.
• Духи и туалетная вода - с 1 октября 2020 года, импортные наборы парфюмерии - с 1 октября 2022 года.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки - с 1 октября 2020 года.
• Шины и покрышки - с 1 ноября 2020 года, запрет оборота немаркированных - с 15 декабря 2020 года.
• Лёгкая промышленность, первая волна - с 1 января 2021 года: постельное и кухонное бельё, верхняя одежда, женские блузки.
• БАД к пище - с 1 октября 2023 года, расширенный перечень - с 1 марта 2025 года, второе расширение - с 1 марта 2026 года.
• Кожные антисептики - с 1 октября 2023 года, дезинфицирующие средства - с 1 марта 2025 года.
• Медицинские изделия, поэтапно: с 1 октября 2023 года обеззараживатели воздуха и ортопедическая обувь, с 1 марта 2024 года слуховые аппараты и другая техника, с 1 марта 2025 года медицинские перчатки.
• Лёгкая промышленность, вторая волна - с 1 апреля 2024 года: рубашки, юбки, костюмы, свитеры.
• Велосипеды и велосипедные рамы - с 1 сентября 2024 года.
• Лёгкая промышленность, третья волна - с 1 марта 2025 года: одежда первого слоя и детская одежда. С 1 июля 2025 года таможня не выпускает такой товар без кодов, остатки можно было промаркировать до 1 марта 2026 года.
• Мыло и моющие средства - с 1 мая 2025 года.
• Средства для волос, средства для бритья, дезодоранты - с 1 июля 2025 года.
• Косметика и зубная паста - с 1 октября 2025 года.
• Бритвы и лезвия - с 1 декабря 2025 года.
• Детские игрушки - регистрация с 1 сентября 2025 года, нанесение кодов с 1 декабря 2025 года.
• Лёгкая промышленность, четвёртая волна - с 1 марта 2026 года: средства индивидуальной защиты.
• Радиоэлектроника - регистрация с 1 марта 2026 года, нанесение кодов с 1 мая 2026 года.
• Медицинские изделия, следующая очередь - с 1 сентября 2026 года: шприцы, инфузионные системы, пробирки, медицинские маски, салфетки, инкубаторы, имплантаты.

Ещё одна дата уже наступила: с 1 июля 2026 года по косметике и бытовой химии в систему передаются сведения о розничных продажах. До 30 июня 2030 года там действует объёмно-сортовой учёт, отчитываться по каждой единице пока не нужно.

Что добавится в ближайший год

Отсчёт от осени 2026 года.

• 1 октября 2026 - хозяйственные, санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности: производители и импортёры начинают наносить коды. Регистрация участников открылась 1 сентября 2026 года.
• 1 ноября 2026 - удобрения: нанесение кодов. Импортную продукцию, купленную до 31 октября, можно промаркировать до 30 ноября.
• 30 ноября 2026 - последний день маркировки остатков радиоэлектроники.
• 1 декабря 2026 - радиоэлектроника: запрет оборота без маркировки и обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке.
• 1 февраля 2027 - бритвы и лезвия: передача сведений о розничных продажах.
• 28 февраля 2027 - заканчивается пилот по товарам для дома и интерьера, идущий с 1 октября 2025 года. Участие добровольное, до старта обязательной маркировки коды бесплатные.
• 1 марта 2027 - детские игрушки: запрет оборота без маркировки, передача сведений о продажах через кассу, поэкземплярный учёт.
• 1 марта 2027 - радиоэлектроника: передача сведений о розничных продажах.
• 1 марта 2027 - медицинские изделия сентябрьской очереди: передача сведений о выводе из оборота.
• 1 апреля 2027 - удобрения: запрет оборота без маркировки.
• 1 октября 2027 - хозяйственные изделия и туалетные принадлежности: передача сведений о розничных продажах.
• 1 ноября 2027 - удобрения: розничные продажи и поэкземплярный учёт.

Отдельно про пилоты. Кроме товаров для дома, идут эксперименты по автозапчастям, отопительным приборам, кабельной продукции, полимерным трубам, пиротехнике, огнетушителям, детскому питанию, полуфабрикатам и замороженной продукции, медизделиям второй очереди. Пока это добровольно, но именно из пилотов группы становятся обязательными.

Сколько стоит код и кому он платится

Плата за код установлена постановлением Правительства от 08.05.2019 № 577: 50 копеек за код без НДС. С НДС 22%, который действует с 1 января 2026 года, выходит 61 копейка. Деньги получает оператор системы, оплата авансовая: коды выдают после зачисления средств на лицевой счёт в личном кабинете. Партия в 3 000 единиц стоит 1 830 рублей с налогом.

Что нужно купить и подключить помимо кодов

• Квалифицированная электронная подпись. Руководителю юрлица и ИП её выдаёт удостоверяющий центр ФНС без платы, так работает с 1 июля 2021 года. Нужен личный визит с паспортом, СНИЛС и ИНН. Выпуск занимает не более 15 минут, при нехватке данных - до пяти дней.
• USB-токен под подпись. Покупается отдельно, налоговая носители не выдаёт. Требование одно: действующий сертификат ФСТЭК России или ФСБ России.
• Регистрация в системе маркировки. Платы нет, заявление подписывается той же подписью.
• Электронный документооборот. Без него не принять и не отгрузить маркированный товар. У системы есть бесплатный ЭДО Лайт, у коммерческих операторов тарифы платные.
• GTIN на каждую позицию. Придумать его нельзя, коды выдаёт ГС1 РУС. Обычный тариф: 25 000 рублей за первый год и 15 000 рублей ежегодно дальше. Для участников обязательной маркировки - 3 000 рублей в год.
• Принтер этикеток и сканер, читающий двумерные коды: линейный DataMatrix не прочитает. Единой цены нет.
• Программа для работы с кодами. У системы есть бесплатное приложение «Маркировка.Просто». Товароучётные сервисы делают то же, но связывают коды с остатками и заказами, это окупается, когда позиций много.

Свой товар или перепродажа: в чём разница

Если вы производите товар или ввозите его, включая заказ у китайской фабрики под своим брендом, вы первое звено оборота. Порядок: вступить в ГС1 РУС и получить GTIN, описать товар в Национальном каталоге, заказать коды, нанести их на упаковку и подать сведения о вводе в оборот. Импортёр наносит коды до выпуска товара таможней и указывает их в декларации на товары. Модерация карточки и выдача GTIN занимают до трёх рабочих дней.

Если вы перепродаёте товар, закупленный в России, коды вы не покупаете. Товар приходит промаркированным, коды переходят к вам вместе с УПД через ЭДО. Главная обязанность простая, и её чаще всего нарушают: принять УПД. Пока документ не подписан, коды за вами не числятся, и вывести их из оборота при продаже не получится.

Остатки живут по своим правилам, срок домаркировки у каждой группы свой: игрушки - до 28 февраля 2027 года, радиоэлектроника - до 30 ноября 2026 года, удобрения - до 31 октября 2027 года. После даты запрета немаркированный остаток продать нельзя.

Кто выводит коды из оборота на маркетплейсе

На FBO площадка становится участником оборота. Продавец передаёт товар по УПД с функцией «ДОП» и видом операции «00005 - Передача агенту». Дальше маркетплейс сам выводит коды из оборота: через кассу, указывая в чеке ИНН поставщика и код, либо документом в системе с причиной «Дистанционная продажа». Возврат на склад продавца площадка оформляет обратным УПД с видом операции «00006 - Возврат от агента».

На FBS площадка участником оборота не является: она везёт товар и принимает деньги. Чек формируется без кодов, с ИНН поставщика. Выводить коды обязан продавец: документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа» подаётся при отгрузке со своего склада, не позже дня доставки покупателю.

Возврат от покупателя оформляется документом «Возврат в оборот». Если код цел, перемаркировка не нужна. Повреждённый или нечитаемый код надо заменить, такую единицу маркируют заново.

Что будет, если продавать без маркировки

Административная ответственность - статья 15.12 КоАП РФ. Часть 1, производство и ввод в оборот без маркировки: должностные лица 5 000-10 000 рублей, юрлица 50 000-100 000 рублей. Часть 2, продажа, хранение и перевозка немаркированного товара: граждане 2 000-4 000 рублей, должностные лица 5 000-10 000, юрлица 50 000-300 000. Отдельной строки для ИП нет: по примечанию к статье 2.4 КоАП предприниматель отвечает как должностное лицо, если кодекс не установил иного.

Главное в санкции не рубли. Конфискация в обеих частях указана как обязательная мера: у партии, попавшей под проверку, изымают весь товар, и это обычно кратно дороже штрафа.

Уголовная статья 171.1 УК РФ включается на больших объёмах. Часть 1: штраф до 300 000 рублей, либо принудительные работы до трёх лет, либо лишение свободы до трёх лет со штрафом до 80 000 рублей. Часть 2, организованная группа или особо крупный размер: штраф 200 000-500 000 рублей либо лишение свободы до шести лет. Пороги для непродовольственных товаров заданы примечанием к статье 170.2 УК РФ: крупный размер - свыше 3 500 000 рублей, особо крупный - свыше 13 500 000 рублей.

Чек-лист перед первой поставкой

• Проверить товар по ТН ВЭД и ОКПД2 на честныйзнак.рф, при спорном ответе сверить с текстом постановления по группе.
• Получить подпись в ФНС, купить токен с сертификатом ФСТЭК или ФСБ, зарегистрироваться в системе и подключить ЭДО, хотя бы бесплатный.
• Решить вопрос с GTIN: вступить в ГС1 РУС по льготному тарифу, если вы производитель или импортёр, или брать коды поставщика, если перепродаёте.
• Понять по своей схеме, кто выводит коды из оборота, и настроить это до первого заказа.

Каждая группа проходит один путь: эксперимент, регистрация, нанесение кодов, запрет оборота без маркировки, передача данных о продажах, поэкземплярный учёт. Зная, на каком шаге ваша категория, планировать закупку проще.