С 1 сентября СФР принимает отчётность только с новой КЭП: проверьте подпись

Что произошло

С 1 сентября меняются требования к составу квалифицированной электронной подписи, которой бизнес подписывает отчётность в Социальный фонд России. В сертификате подписи должен присутствовать новый параметр «Согласование ключей». Если его нет, фонд не примет документы: отчёт будет считаться несданным со всеми последствиями, от требований до штрафов за просрочку.

Требование распространяется на всех, кто отчитывается в СФР: и на компании, и на ИП. Селлера это касается в тот момент, когда у него появляется хотя бы один сотрудник или исполнитель по договору ГПХ: за таких людей сдают ЕФС-1 и другую отчётность фонда.

Как было раньше

До сих пор фонд принимал отчётность с любой действующей квалифицированной подписью, выданной удостоверяющим центром ФНС или его доверенными лицами. Параметр «Согласование ключей» появился в сертификатах, которые выпускаются с 28 августа 2025 года, поэтому весь последний год новые подписи уже выходили в правильном формате. Проблема касается только тех, кто получил КЭП раньше и продолжает ей пользоваться: формально она действует, но для отчётности в СФР с 1 сентября уже не подходит.

Кого это касается

Проверить подпись стоит каждому селлеру, у которого есть люди: продавец с сотрудниками в штате, с самозанятыми это не касается, а вот с исполнителями по ГПХ касается напрямую. Если вы ИП без сотрудников и сдаёте только налоговую отчётность, требование СФР вас не затрагивает, но перевыпустить старую подпись при случае всё равно полезно: этот же формат постепенно становится стандартом во всех госсистемах.

Отдельно стоит проверить подпись тем, кто отдал бухгалтерию на аутсорс и подписывает отчёты своей КЭП: аутсорсер готовит документы, но подпись ваша, и отклонит их фонд именно из-за вашего сертификата.

Что это значит для селлера

• Отчёт, отправленный со старой подписью, не считается сданным. За несданный вовремя отчёт в СФР положен штраф, а при долгой просрочке возможны и неприятности с выплатами по сотрудникам.
• Проверка занимает минуту. Откройте сертификат подписи и посмотрите дату выдачи: всё, что выпущено после 28 августа 2025 года, уже содержит нужный параметр.
• Перевыпуск бесплатный. Новую КЭП руководителю или ИП выдаёт удостоверяющий центр ФНС: через личный кабинет налогоплательщика, в пункте выдачи или у доверенного лица центра.
• Сервисы бухгалтерии предупреждают не всегда. Онлайн-бухгалтерии и аутсорсеры из нашего каталога обычно следят за такими изменениями, но ответственность за подпись остаётся на владельце бизнеса.

Что делать

1. Проверьте дату выдачи вашей КЭП. Выдана после 28 августа 2025 года: ничего делать не нужно. Раньше: перевыпустите до ближайшей сдачи отчётности в СФР. 2. Перевыпустите подпись заранее, а не в день сдачи. Очереди в пунктах выдачи растут именно в отчётные даты. Быстрее всего через личный кабинет налогоплательщика, если у вас уже есть действующая подпись. 3. Предупредите бухгалтера. Если отчётность сдаёт аутсорсер или сотрудник по доверенности, проверьте и его подпись тоже: машиночитаемая доверенность плюс старый сертификат дадут тот же отказ. 4. Проверьте ближайшие сроки. Первая массовая сдача с новым требованием у большинства придётся на отчёты за сентябрь; но ЕФС-1 о кадровых событиях подаётся сразу после приёма или увольнения, так что дожидаться конца месяца рискованно.

Что дальше

Требования к электронным подписям продолжают ужесточаться, и формат с «Согласованием ключей» постепенно станет обязательным не только для СФР. Мы следим за изменениями, которые бьют по отчётности селлеров, и отдельно за тем, как онлайн-бухгалтерии из каталога адаптируются к новым требованиям: у кого перевыпуск и проверка подписи проходят без участия владельца, тому проще жить.