С 1 сентября вместо ежемесячных налоговых уведомлений можно подать одно авансом за год

Что произошло

С 1 сентября меняется порядок работы с налоговыми уведомлениями. Уведомление, это документ, которым бизнес сообщает налоговой, сколько налога он насчитал за период: на основе уведомлений налоговая формирует обязанность на едином налоговом счёте (ЕНС) и списывает с него деньги в нужные даты.

Как это устроено сегодня: уведомления подают по факту, за уже прошедший период. Посчитали налог за период, подали уведомление, налоговая отразила обязанность на ЕНС. И так каждый раз.

Что изменится: можно будет подать одно предварительное, авансовое уведомление и указать в нём прогнозные суммы сразу на несколько периодов вперёд: на квартал, на полугодие или на весь оставшийся год. Один документ вместо череды одинаковых.

Как было раньше

До сих пор вариант был один: закончился период, считаешь налог, подаёшь уведомление, и только потом налоговая видит твою обязанность на ЕНС. Пропустил срок подачи, и деньги на ЕНС лежат, но не списываются как надо: отсюда пени и разборы с налоговой на ровном месте. Теперь появляется второй путь: сообщить прогнозные суммы заранее одним документом и не вспоминать про уведомления каждый период.

Кого это касается

Всех, кто работает с ЕНС и подаёт уведомления об исчисленных налогах, то есть практически любого ИП и компании, включая селлеров на упрощёнке. Типичный случай селлера: авансовые платежи по УСН, а у тех, кто платит сотрудникам, ещё и регулярные уведомления по НДФЛ. Чем больше у вас однотипных уведомлений в году, тем заметнее экономия от одного авансового документа. Отдельно это интересно тем, кто ведёт учёт сам, без бухгалтера: меньше повторяющихся действий, меньше шансов забыть про срок.

Что это значит для селлера

• Меньше бумажной рутины. Одно уведомление на квартал, полугодие или остаток года вместо подачи за каждый период: меньше действий, меньше дедлайнов в календаре.
• Ниже риск забытого уведомления. Забытая подача при деньгах на ЕНС оборачивается пенями. Авансовое уведомление закрывает периоды вперёд, и этот риск снимается.
• Прогноз должен быть честным. В уведомлении указываются прогнозные суммы, а выручка селлера пляшет от сезона, акций и распродаж. Насколько прогноз разойдётся с фактом и как это отразится на ЕНС, лучше уточнить у своего бухгалтера до перехода на новый порядок.
• Это опция, а не обязанность. Никто не заставляет переходить на авансовые уведомления: если привычный порядок вас устраивает, можно ничего не менять.
• Деньги на ЕНС должны быть. Уведомление лишь сообщает налоговой суммы: платить всё равно нужно в обычные сроки, и следить за балансом ЕНС никто не отменял.

Что делать

1. Обсудите с бухгалтером, подходит ли вам авансовый порядок. Если учёт ведёт сервис бухгалтерии или банк, уточните у поддержки, когда они поддержат подачу предварительных уведомлений. 2. Оцените предсказуемость своих налогов. Стабильная выручка и фиксированные взносы прогнозируются легко; если обороты сильно скачут от месяца к месяцу, посчитайте, каким будет разумный прогноз на квартал. 3. Начните с короткого горизонта. Квартал прогнозировать проще, чем оставшийся год: логично сначала попробовать авансовое уведомление на один квартал и посмотреть, как расходится прогноз с фактом. 4. Проверьте календарь оставшихся платежей года. Уведомление не отменяет сами платежи: сверьте, какие суммы и в какие даты должны быть на ЕНС до конца года. 5. Не бросайте контроль ЕНС. Раз в месяц заглядывать в личный кабинет налоговой и сверять сальдо: пять минут, которые страхуют от пеней.

Что дальше

Изменение вступает в силу 1 сентября, то есть уже действует. Следим за деталями правоприменения: как налоговая будет обрабатывать расхождения прогноза с фактом, появятся ли уточняющие разъяснения и как быстро сервисы онлайн-бухгалтерии для селлеров добавят подачу авансовых уведомлений в свои интерфейсы. Как только появится практика, дополним разбор.